Splošni pogoji
Plesnega kluba Plac
Splošno
Splošni pogoji Plesnega kluba Plac (v nadaljevanju Splošni pogoji) urejajo način poslovanja Plesnega kluba Plac ter Športno kulturnega društva Plesni klub Plac (v nadaljevanju Plesni klub Plac) in zavezujejo vsakega, ki je s Plesnim klubom Plac v pogodbenem razmerju.
Pogodbeno razmerje med Plesnim klubom Plac kot ponudnikom in izvajalcem storitev in sprejemnikom ponudbe (v nadaljevanju stranka ali udeleženec) nastane v trenutku, ko stranka odda izpolnjeno prijavnico. Veljavne prijavnice stranka ne more oddati, če se ne strinja s Splošnimi pogoji. Z nastankom pogodbenega razmerja med Plesnim klubom Plac in stranko se stranka zaveže, da bo ravnala v skladu s Splošnimi pogoji in jih spoštovala.
Za mladoletne osebe mora prijavnico izpolniti in oddati zakoniti zastopnik (starši, skrbniki), ki se v tem primeru šteje za sprejemnika ponudbe oz. stranko.
Informacije in svetovanje
O pričetku in trajanju tečajev, učitelju, ki vodi tečaj ter ceni tečajev se lahko dobijo informacije:
- na spletni strani Plesnega kluba Plac,
- preko maila: plesniklubplac@gmail.com,
- po telefonu: 031-516-909,
- v času uradnih ur osebno na lokaciji izvajanja tečaja.
Obdobje izvajanja plesnih programov, tečajev
Dejavnost izvajanja rednih plesnih programov in tečajev poteka v Plesnem klubu Plac vsak dan v tednu, letno v časovnem obdobju 10 mesecev, od 1. septembra do 30. junija, skladno z razpisanim urnikom. Dejavnost izvajanja rednih plesnih programov ne poteka v vnaprej objavljenih posameznih terminih v času praznikov in šolskih počitnic, razen, če je tak dogovor z vsemi tečajniki programa.
Vpis v tečaje
V tečaj se udeleženec tečaja vpiše z izpolnitvijo prijavnice z ustreznimi podatki in oddajo le-te preko spletne strani Plesnega kluba Plac ali z osebno izročitvijo pristojni osebi s strani Plesnega kluba Plac.
Po oddaji prijavnice prejme udeleženec oziroma plačnik storitve obvestilo o oddani prijavi na naslov, naveden v prijavnici. Na isti naslov bo udeleženec prejemal tudi račune za plačilo vadnine. Vadnina je zaračunana skladno z veljavnim cenikom za celoletne plesne programe, ki je objavljen na spletni strani Plesnega kluba Plac. Vadnina mora biti plačana do roka plačila, navedenega na računu.
Na vaji je možna prisotnost le ob poravnani vadnini. V kolikor plesalec nima poravnanih vadnin, tečajev ne more obiskovati. Z oddajo prijavnice potrjujete, da ste seznanjeni z onemogočenim obiskom tečajev in boste to spoštovali.
Če po vpisu in obisku ene uvodne vaje udeleženec ne želi več obiskovati plesnega programa, lahko udeleženec (oz. starši, skrbniki) pisno odstopi od vpisa tako, da navedeno sporoči po elektronski pošti Plesnega kluba Plac.
Tekom leta se lahko udeleženec izpiše iz plesnega programa na način, da sam oz. starši/skrbniki o navedenem obvestijo Plesni klub Plac po elektronski pošti najkasneje do zadnjega dne v mesecu za naslednji mesec (velja za celoletni plesni program).
A) vpis v celoletne plesne programe
Celoletni rekreativni plesni program in plačilo vadnin za ta program je razdeljeno na 10 mesecev. Plesni program se izvede ob pogoju zadostnega števila vpisanih. Če se plesni program ne izvede, se plačane vadnine strankam v celoti vrnejo. Plesni klub Plac si pridržuje pravico odpovedi programa na dan in uro pričetka prve vaje programa.
B) vpis v tekmovalne skupine
V tekmovalne skupine se lahko udeleženci vpišejo po uspešno opravljeni avdiciji in/ali na podlagi predhodnega povabila Plesnega kluba Plac v posamezno tekmovalno skupino ter z izpolnitvijo prijavnice z ustreznimi podatki in oddajo le-te osebno trenerju ali preko spletne strani Plesnega kluba Plac.
Z vpisom v tekmovalno skupino se udeleženec zaveže:
- obiskovati redne treninge celo šolsko leto,
- obiskovati dodatne treninge v okviru priprav za nastop na plesnih festivalih in tekmovanjih,
- sodelovati na vseh plesnih festivalih in tekmovanjih po programu skupine.
Ob vpisu v tekmovalno skupino se udeleženec oz. plačnik zaveže, da bo redno, do roka plačila poravnal vse nastale finančne obveznosti po programu skupine.
Vpis v tekmovalne skupine velja za celo tekmovalno sezono. Plačila rednih programov – letne vadnine – se izvede v desetih mesečnih obrokih.
Tekom leta je izpis iz tekmovalne skupine mogoč samo v primeru višje sile (poškodba, dolgotrajna bolezen, ipd.), sicer izpis tekom leta ni mogoč.
Način plačila
Vadnina se lahko poravna z bančnim nakazilom v skladu s podatki, navedenimi na računu. Ostali stroški tudi na recepciji v času uradnih ur.
Plačilni pogoji in cenik storitev
Plačilni pogoji in cenik storitev so objavljeni na spletni strani Plesnega kluba Plac. Plačilne pogoje in cenik objavi Plesni klub Plac vsako šolsko leto sproti najkasneje do 25.8. za novo šolsko leto. Plesni klub Plac si pridržuje pravico do spremembe cen in plačilnih pogojev med šolskim letom. V tem primeru stranke, ki jih sprememba zadeva, o spremembi obvesti preko elektronske pošte, morebitne spremembe pa stopijo v veljavo s prvim dnem naslednjega meseca.
A) Cenik Plesnega kluba Plac
Programi 1x tedensko:
– 45 minut: 33 eur
- 60 minut: 40 eur
Programi 2x tedensko:
- 60 minut: 55 eur
- 90 min: 65 eur
Programi 3x tedensko:
- 60 minut: 70 eur
- 90 minut: 80 eur
Full pass karta: 100 eur
- neomejen obisk vseh razpisanih tečajev
* ob vpisu več družinskih članov se obračuna 20% popust na cenejši program.
B) Vadnina
Vadnina mora biti poravnana do roka plačila navedenega na računu.
Na vaji ste lahko prisotni le ob poravnani vadnini.
C) Upoštevanje odsotnosti
Pri obračunu mesečne vadnine se upoštevajo vsi izostanki. Javljanje le teh ni potrebno, saj beležimo prisotnosti na vsaki vaji sproti.V primeru naknadnega vpisa v skupino se udeležencu vadnina za program ustrezno zmanjša za število zamujenih obiskov.
Odgovornost in zavarovanje
Udeležba na plesnih vajah in treningih je prostovoljna in na lastno odgovornost posameznika. Nezgodno zavarovanje udeleženca ni vključeno v ceno storitev. S pristopom k tečajem se podpisnik vpisnice zavezuje k odgovorni udeležbi na vajah in se odreka odškodninskim zahtevkom za poškodbe, nastale po lastni krivdi. Nezgodno zavarovanje za morebitna tekmovanja, festivale in nastope v tujini urejajo stranke same.
Obisk plesnih vaj in treningov
Na vajo ali trening pride udeleženec vsaj nekaj minut pred pričetkom v opremi, kot je svetovano ob vpisu oz. s strani plesnega učitelja oz. trenerja. Z delom se pričenja točno, z zamujanjem se moti potek dela. Odmori med vajami trajajo največ 5 minut – po izbiri in odločitvi učitelja pri nepolnoletnih tečajnikih oz. po dogovoru s polnoletnimi tečajniki.
Predšolske in šolske otroke starši oz. skrbniki oddajo učitelju pred vhodom v dvorano in jih prevzamejo ob koncu ure ponovno pri vhodu v dvorano. Dodatnega varstva Plesni klub Plac nima organiziranega, zato odgovarja za preverjanje prisotnosti otrok samo v času rednega programa dela – to je v času plesne vaje ali treninga.
Trajanje programa in tečaja ter posamezne vaje
Trajanje programa in tečaja je navedeno v razpisu programov in tečajev. V splošnem velja, da potekajo plesni programi za otroke v obliki celoletnega dela. Število vaj tedensko (enkrat, dvakrat ali večkrat tedensko) in trajanje vaj (45, 60 ali 90 minut dela) so navedeni v razpisu. Potreben odmor traja največ 5 minut.
Urnik
Plesni programi in tečaji potekajo v dvoranah in ob urah, navedenih pri razpisu programov in tečajev.
Plesni klub Plac se obvezuje izpeljati vse plesne programe in tečaje v skladu z določenim rednim programom, v času in na lokaciji razpisanih programov in tečajev. V primeru odsotnosti učitelja, Plesni klub Plac poskrbi za enakovredno zamenjavo. V primeru, da zaradi višje sile vaja odpade, se stranke o odpadli vaji pravočasno obvesti, odpadlo vajo pa se nadomešča po urniku z zamikom v naslednjem tednu ali v drugem terminu (možno tudi na drugi lokaciji) po predhodni najavi (vsaj 7 dni prej).
Uporaba dvoran
Zasedenost dvoran je znana vsem učiteljem, ki delajo v plesni šoli. Tečajniki oz. udeleženci lahko dvorane uporabljajo samo v času trajanja vaje oz. treninga ob prisotnosti učiteljev. Učitelji morajo vse dodatne uporabe najaviti po dogovoru. Člani selekcij uporabljajo dvorane na podlagi rezervacije prostih terminov dvoran in izključno za potrebe tekmovanj. V vseh ostalih primerih se prosti termini dvorane lahko uporabijo ob rezervaciji in plačilu najema ure dvorane po ceniku.
Čistoča dvoran in odnos do prostorov
V dvorane tečajniki oz. udeleženci vstopajo z ustrezno obutvijo (preobuti). V dvoranah je prepovedano kajenje, vnašanje hrane in pijače (razen bidonov) ter gibanje domačih živali ter neprimeren odnos do vse lastnine v prostorih Plesnega kluba Plavc. V primeru poškodovanja katerekoli lastnine Plesnega kluba Plac poškodovalec odgovarja za vso povzročeno škodo in jo je dolžan tudi povrniti.
V primeru neupoštevanja predhodno navedenih pravil, lahko učitelj od tečajnika oz. udeleženca zahteva, da zapusti dvorano. V tem primeru stranka ne more zahtevati povračila denarja.
Garderoba
Stvari lahko v garderobi in na drugih mestih namenjenih garderobi puščate na lastno odgovornost. Priporočamo vam, da vrednejše stvari in predmete odnesete s sabo oz. jih shranite na vpisnem mestu.
Pozabljene stvari
Za pozabljene stvari Plesni kliub Plac ne odgovarja. Vse najdene predmete se shranjuje do dva tedna v dvorani, potem jih oddamo dobrodelnim organizacijam.
Obveščanje o izvajanju aktivnosti
Plesni klub Plac po elektronski pošti na vse naslove, navedene v prijavnicah, občasno obvešča udeležence o izvajanju aktivnosti v zvezi s svojo redno in dodatno ponudbo.
Odgovornost v primeru višje sile
V primeru nastopa višje sile, to je okoliščin, ki so neodvisne od volje Plesnega kluba Plac in jih ta ni mogel preprečiti, niti odpraviti ali se jim izogniti, in zaradi katerih Plesni klub Plac določenega tečaja ne more izvesti na način ali v obsegu, kot je bilo prvotno dogovorjeno, Plesni klub Plac ne odgovarja za škodo ter denarja od že vplačanih vadnin ne vrača.
Politika zasebnosti in varstvo osebnih podatkov
Plesni klub Plac skrbi za varnosti osebnih podatkov svojih strank. Vsi posredovani osebni podatki so obravnavani zaupno in so uporabljeni le za namen, zaradi katerega so bili posredovani. Z osebnimi podatki upravljamo z največjo skrbnostjo, upoštevajoč veljavno zakonodajo in najvišje standarde njihove obravnave.
Plesni klub Plac od udeležencev za namene vpisa v izobraževalne programe (plesno šolo, ipd), razporejanja v vadbene skupine, zaračunavanje vadnine (in morebitnih ostalih storitev), obveščanja o novicah in dogodkih, objavljanja rezultatov, foto in video gradiva ter pošiljanja e-računov, zbira sledeče osebne podatke udeleženca: ime in priimek, spol, datum rojstva, ulica in hišna številka, poštna številka in kraj bivanja, številka mobilnega telefona in elektronski naslov.
S strinjanjem (potrditvijo) »Splošnih pogojev Plesnega kluba Plac« in s tem posledično vzpostavitvijo pogodbenega odnosa, se udeleženec strinja in daje soglasje, da Plesni klub Plac osebne podatke udeleženca obdeluje z namenom vpisa, razporejanja v vadbene skupine in obveščanja o izvajanju aktivnosti, z namenom pošiljanja podatkov, potrebnih za izvedbo plačila vadnine in ostalih stroškov, vključno s pošiljanjem e-računov po elektronski pošti, s fotografiranjem, snemanjem in objavljanjem posnetkov, na katerih se udeleženec nahaja v publikacijah, na spletnih straneh in uradnih socialnih omrežjih Plesnega kluba Plac ter z občasnim objavljanjem in rednim arhiviranjem dosežkov, rezultatov, fotografij in video posnetkov, kjer se udeleženec nahaja.
S potrditvijo soglasja udeleženec izrecno izjavlja:
- da je starejši/-a od 18 let in da je ob registraciji podal resnične in verodostojne osebne podatke,
- da je seznanjen, da lahko zahteva vpogled in popravek, blokiranje, izbris ali omejitev obdelave njegovih osebnih podatkov ali osebnih podatkov njegovega otroka ali da poda ugovor zoper obdelavo in prenosljivost njegovih osebnih podatkov ali osebnih podatkov njegovega otroka, in sicer z elektronskim sporočilom na naslov plesniklubplac@gmail.com,
- da je seznanjen, da lahko vloži pritožbo pri nadzornemu organu, če meni, da obdelava osebnih podatkov krši Splošno uredbo o varstvu podatkov,
- da je seznanjen, da se bodo njegovi osebni podatki in osebni podatki njegovega otroka obdelovali izključno s strani Plesnega kluba Plac in ne bodo posredovani tretjim osebam, k čemur podaja svoje izrecno soglasje,
- da je seznanjen, da Plesni klub Plac osebne podatke zbira samo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani ali nadalje uporabljeni, oz. do preklica privolitve, potem pa se jih trajno izbriše,
- da je seznanjen, da »Politika o varovanju zasebnosti Plesnega kluba Plac« podrobneje ureja področje varstva osebnih podatkov in se v njej lahko seznani z vsemi s podrobnostmi.
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov za Plesni klub Plac in Športno kulturno društvo Plesni klub Plac je Tjaša Leban. Na njo se lahko obrnete preko elektronske pošte Plesnega kluba Plac.